個人情報保護方針/情報セキュリティ基本方針
個人情報保護方針
株式会社トーナル(以下、当社)は、個人情報及び特定個人情報を適切に管理することの重要性を認識し、
以下の方針を制定し役員および従業員に周知徹底を図り、個人情報及び特定個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の管理
 当社は、個人情報(特定個人情報を含み、以下「個人情報」といいます)の漏洩、紛失、改ざんを防止するため、
 適切な安全管理措置を講じます。

2.個人情報の取得
 当社は、利用目的を明確にし適法かつ公正な手段により、個人情報を取得します。

3.個人情報の利用目的
 当社は、個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

 1.業務内容
  当社の経営戦略策定・管理及びこれらに付帯する業務
  お客さま・お取引先さま等からのお問い合わせ・依頼等への対応
  役員、従業員及び退職者の管理に関わる業務の遂行
  その他上記に付随する業務の実施
 2.利用目的
  (1)個人情報の利用目的
  お客さまに関する個人情報
   お客さまからの各種お問い合わせや資料請求等に対応するため
   お客さまからいただいたご意見やご要望等を当社のサービス改善等に反映するため
   お客さまへの報告や必要な処理等を行うため
   当社の事業に関する案内等を行うため
   法令への対応事務を実施するため
   その他上記に付随する業務を実施するため
  お取引先さまに関する個人情報
   お取引先さまに対する各種業務上のご連絡を行うため
   お取引先さまとの間における各種契約の履行のため
   お取引先さまとの商談・打合せのご連絡のため
   お取引先さまに関する情報管理のため
   その他上記に付随する業務を実施するため
  役員及び従業員に関する個人情報
   採用関連情報の提供及び採用に関する業務のため
   人事諸制度(人事評価を含みます。)の実施、雇用管理(出向・転籍を含みます。)、
   人材育成及び就業管理等に関する業務のため
   給与等の支払いに関する業務のため
   福利厚生等に関する業務のため
   教育及び研修の実施のため
   服務規律管理(賞罰を含みます。)に関する業務のため
   労働条件の調査及び改善の検討のため
   入社時及び退職時の諸手続のため
   法令上必要な諸手続及び連絡等のため
   その他業務上必要な諸手続及び連絡等のため
  採用応募者に関する個人情報
   採用応募者(インターンシップ応募者を含みます。)への情報提供及び採用活動に関連する
   業務遂行のため
   内定者管理のため
   採用情報等の情報発信のため
   より効果的な採用活動の検討のため
  退職者に関する個人情報
   退職後の諸手続のため
   退職年金等の支払いのため
   会社状況に関する案内、情報提供及び採用案内のため
  当社にお問い合わせいただいた方の個人情報
   お問い合わせ内容に対応するため

  (2)特定個人情報の利用目的
  役員、従業員及びその家族並びに退職者に関する特定個人情報
   源泉徴収票作成事務等のため
   支払調書作成事務等のため
   個人住民税に関する届出事務等のため
   健康保険・厚生年金に関する届出事務等のため
   雇用保険に関する届出事務等のため
   団体保険・企業年金等の社内福利厚生に関する届出事務等のため
   その他上記の事務に関連する事務のため

4.個人情報の第三者提供
 当社は、以下の場合を除き個人情報を第三者に提供しません。
 ・法令に定める場合
 ・ご本人から同意をいただいた場合
 なお、法令により特定個人情報の第三者提供が認められる場合を除き、
 特定個人情報を第三者に提供いたしません。

5.個人情報の開示・訂正・削除
 本人からの個人情報の開示、訂正、削除の請求があった場合、適切に対応します。

6. 法令遵守
 当社は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。

7.継続的改善
 当社は、個人情報保護のための管理体制および取り組みを継続的に見直し、改善します。

8.個人情報に関するお問い合わせ窓口
 〒210-0015 神奈川県川崎市川崎区南町1-8 林ビル川崎302
 株式会社トーナル

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制定日:2025年6月1日
株式会社トーナル
代表取締役 石塚誠司

情報セキュリティ基本方針
株式会社トーナル(以下、当社)は、情報資産の重要性を認識し、
お客様ならびに社会の信頼を得られるよう、その保護を徹底するために
以下の方針を定め情報セキュリティに取り組みます。

1.経営者の責任
 当社は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。

2.社内体制の整備
 当社は、情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、
 情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。

3.従業員の取組み
 当社の従業員は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、
 情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。

4.法令及び契約上の要求事項の遵守
 当社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、
 お客様の期待に応えます。

5.違反及び事故への対応
 当社は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、
 再発防止に努めます。

6.情報資産の定義
 当基本方針の情報資産は、当社が業務上入手した情報や知り得た情報、および保有する情報とします。

7.情報セキュリティの対象者
 情報資産の管理および取り扱う当社の役員、社員、および業務委託先とその従業員を対象者とします。

制定日:2025年6月1日
株式会社トーナル
代表取締役 石塚誠司

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